Information om hur vi förvaltar

Söker lägenhet

Vi vill gärna veta lite vem "du är" som söker lägenhet hos oss. Längst ned på vår ansökningsblankett finns det en ruta för detta – fyll gärna i med uppgifter som vem du är, jobbar/studerar, barn o.s.v.

• Vi sparar din ansökan i 3 månader.
• Har vi önskad lägenhet disponibel inom 3 månader återkommer vi via e-post för visning.
• Har du inget hört inom denna tid? Skicka gärna in en ny ansökan.
• Intresseanmälningar som inte är fullständigt ifyllda besvaras ej.

Beträffande inflyttningen

När vi är överens får du kontrakt via post i två exemplar, av vilket vi omedelbart vill ha ett undertecknat och returnerat i bifogat kuvert.

Vi ombesörjer besiktningar och lämnar ut nycklar i samband med inflyttning. Tid för inflyttningsbesiktning får du av oss. Närvar gärna vid besiktningen – ett bra tillfälle att träffa portvakten och få nycklarna. Deltar ni inte vid besiktning kan nycklar utkvitteras hos Jideströms.Detta kan göras tidigast kl 12.00 första dagen ni har kontrakt på lägenheten. Är denna dag en helgdag, hämtas nycklarna första dagen efter helgdagen.

Ni kan kontakta avflyttande hyresgäst rörande samordningsfrågor. Övertar ni egendom som gardiner, spegelväggar, persienner m.m. har vi inget inhysesansvar mot er vid er avflyttning. Vidare överförs ansvaret från avflyttande hyresgäst till er på den eventuella åverkan på egendomen som kan ha förorsakat i lägenheten.

Kommer ni överens med avflyttande om annan tid för flytt till trädagsdagen av lägenheten reglerar ni själva mellanhavandena med avflyttande hyresgäst. Ni måste meddela portvakten detta så de kan ändra namn på dörren samt eventuellt flytta er tid för besiktning. Ansvar för lägenheten gäller från den tid som står angivet i kontraktet.

När ni anmäler ändring av el, flyttanmälan m.m., ha adressen och avflyttande hyresgästs namn till hands samt ert fyrsiffriga bostadsnummer, "YYXX". Detta räknas ut enligt: "YY" är för första plan "10", andra plan "11", tredje plan "12" för fjärde "13" … "XX" är för första lägenheten räknat från vänster när man kommer upp på planet "01", andra lägenheten räknat från vänster "02", tredje "03" …

I samband med av- och inflyttning får det på inga sätt ställas grovsopor i fastigheten – dessa skall bortföras direkt av hyresgästen.

Förvaltningens skötsel

• Inbetalningskort för hyra distribueras kvartalsvis i brevinkastet. Vid hyresinbetalning via internetbank skall kontraktsnummer anges som avsändare. Bostadsnumret har vi av den anledningen att flera av våra hyresgäster har samma bostadsnummer.
• Reparationer, omställning och ekonomiska förvaltningen sköts av fastighetsförvaltningen. Återkom gärna med e-post: adm@lordsfastighetsforvaltning.se
• Spara ert kontrakt på ett säkert ställe – detta är en värdehandling som visar att ni har rätt till lägenheten. Kan även visa myndigheter, som vill ha en kopia på att det är du/ni som tecknat lägenheten. Kontraktet skall även skrivas under på baksidan och returneras vid uppsägning.
• Glöm inte att anmäla till Eon att elen skall skrivas över på er när ni flyttar in – plötsligt kan allt bli svart.
• Glöm inte hemförsäkring. Det kan hända något med lägenheten där du/ni vaktat skada – i det fallet är du skadeståndsskyldig.

Fläkten

Fläkten skall rengöras minst 2 ggr/år. Den sitter bakom kryddhyllan, allt bakom inspektionsluckan vid taket i köket. Fläkten har två lägen: toalett (alternativt kök) samt flera nivåer från allmän ventilation till forcering.

• Håll alltid fläkten i läge toalett och läge allmän ventilation (avstängd) när inte spisen/köket används.
• Öka alltid fläkten till forcering när ni duschar och använder eventuell tvättmaskin.
• Ha inte tillloppsventilerna i fönstren stängda. Stängda ventiler förorsakar undertryck med påföljande dålig lukt i lägenheten.

Golv & möbler

• Undvik att ställa tunga möbler eller möbler med betsatna ben direkt på golven utan mellanlägg – detta förorsakar fula fläckar.
• Ställ inte säng direkt mot vägg – förorsakar fettfläckar.

Övrigt

• Ni är skyldig att se till att Fastighetsservice har tillgång till eventuell säkerhetsnyckel.
• Direkt i anslutning till husen finns mottagare för mobilt bredband, en kostnadseffektiv lösning för såväl TV, telefon samt datauppkoppling.
• Kabel-TV finns i huset. I övrigt är nätet fritt – ni kan välja vilken leverantör ni vill. Ökat utbud av kanaler finns via Boxer. Mera information om detta finns hos portvakten samt anslag i trapphusen.

Lite ordningsregler för vår gemensamma trivsel

• Städa tvättstugan efter er och se till att det är ordning i torkrum.
• Vi undviker katter i våra lägenheter pga eventuell allergi hos efterkommande hyresgäst – ni kan bli saneringsansvarig.
• Ha gärna hund, men var aktsam så den inte stör grannar. Vi undviker främst större hundar i våra mindre lägenheter med hänsyn till djuren.
• Våra fastigheter är rökfria.
• Ska ni ha "kalas", glöm inte att meddela era grannar innan. I andra fall gäller tystnad efter klockan 22.00 – men försök att alltid iaktta tystnad i trapphusen, det ekar rejält.

Med vänlig hälsning
Torbjörn Lord, Lord:s Fastighetsförvaltning